武汉大学大型仪器设备共享平台(医学部)

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关于泰康生命医学中心大仪平台财务自动转账功能上线的通知

各位老师，同学：

为规范实验经费管理与仪器收费流程，泰康生命医学中心大仪平台预约系统上线账单自动生成和自动结算功能。该功能将于2026 年 9 月 17 日开放经费冻结操作，2026 年 10 月 8 日正式启用。

一、功能说明

1. 经费冻结阶段（9 月 17 日 —10 月 7 日）

请各课题组在此窗口期完成经费冻结，冻结额度用于支付平台仪器使用费。10月8日功能正式启用后，原有课题组信用额度将取消；账户余额不足或欠费将造成仪器预约、委托实验失败。9月17日至10月7日为首次集中冻结窗口；之后经费冻结功能持续开放，课题组可根据后续实验需要随时新增或补足冻结额度。

2. 正式启用（10 月 8 日）

系统自动生成9月1日至9 月 30 日账单并启动自动转账，账单金额、实验明细等信息将通过邮件推送至课题组负责人。（注：2026年8月31日前产生的仪器使用费依然采取线下报账方式结算。）

二、请各课题组做好如下准备：

1．合理确定经费冻结金额

请各课题组根据仪器使用情况足额冻结经费。首次冻结金额应不小于课题组预估9月1日至 9 月 30 日尚未结清的仪器使用费（查询流程请见附件1或联系平台管理员协助查询）。请课题组结合自身后续仪器使用需求自主预估，另外建议适当预留冻结额度用于后续实验，以免因余额不足影响仪器预约或委托实验。冻结经费在缴费前可以解冻，一旦用于缴费，剩余金额无法解冻退回，请合理预估金额。

冻结经费方法：课题组负责人登录系统【个人中心 - 我的账单】办理经费新增及冻结，操作手册详见https://gxptmed.whu.edu.cn/files/detail-9.html。

2．核查管理员及经费权限

已设置的课题组管理员默认没有“经费冻结”“账单缴费”等财务相关权限，如需授予，课题组负责人请在【我的课题组】-【编辑】中对课题组管理员点击”财务权限“（变蓝）后保存，则确认授予相关财务权限。

现有课题组管理员名单可在附件2中查看。如需调整，可通过系统修改或联系平台管理员。

请各课题组负责人及时关注并于10月8日前完成相关操作。感谢各位的理解与配合！

平台管理员徐梦媛：13702176901 大仪办公室：027-68766361

泰康生命医学中心大仪平台

2026年9月17日

附件1.查询本课题组仪器使用费用流程.pdf

附件2.截止9月16日课题组管理员名单.xlsx

友情链接: 武汉大学泰康医学院（基础医学院）

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